De nos jours, bien des entreprises font face à des problèmes d’absentéisme en milieu de travail.  Les absences coûtent de plus en plus cher aux employeurs, il est donc temps de s’en préoccuper!

Voici quelques idées de bonnes pratiques qui contribueront à diminuer le taux d’absentéisme :

1)  Prendre le poulx: Quantifier les absences et analyser leurs fréquences.  Ainsi, il sera possible de distinguer les absences justifiées des absences chroniques (ex : les absences le lundi suivant le Grand Prix ou bien le vendredi précédent la saison de chasse)

2) Trouver les causes :  Les causes peuvent être particulières aux employés ou relever de l’organisation.

3) Volonté des membres de la direction : Rien ne peut se concrétiser sans l’appui des membres de la direction. 

4) Mettre en place un programme d’assiduité au travail ainsi qu’une politique d’absentéisme :  Un programme d’assiduité au travail permettra de valoriser la présence active tandis qu’une politique d’absentéisme comprendra des mécanismes de gestion des absences et de retours au travail.

5)  Communiquer pour être efficace et obtenir l’engagement des employés: Accorder le temps nécessaire et expliquer  concrètement aux employés en quoi consiste ces nouveaux outils.    

6) Former les gestionnaires : Ce sont eux qui auront à  administrer ces outils dans le quotidien.

7) Faire le suivi : Il faut s’assurer que l’administration de ces outils se fasse correctement et équitablement.

8) Revoir les indicateurs d’absentéisme et ajuster le programme et la  politique au besoin.

Somme toute, la conception et l’implantation de ces outils exige du temps mais engendreront une diminution des coûts et une productivité accrue de l’organisation.

Sylvie Lepage

Présidente, Consultante principale

Innovation RH inc.

Laval

Tel : 514-856-0770